Quando pensamos em transformação digital na contabilidade, o que nos vem à cabeça é um acelerado processo de mudança de pensamento e também na forma de desempenhar as atividades contábeis.

O avanço da tecnologia na contabilidade se faz cada vez mais presente no dia a dia do contador com novas ferramentas, softwares e recursos integrados e, com isso, o novo empreendedor contábil passa a desempenhar o seu papel de forma muito mais profunda e consultiva através da contabilidade digital e da automatização de processos contábeis.

Aumento na produtividade

A transformação digital significa aumento de produtividade, seja na comunicação com os clientes ou nos processos internos. A união entre contabilidade e tecnologia pode se resumir em: simplificar a rotina contábil, entregar mais valor nos serviços prestados e, assim, influenciar positivamente na relação entre contadores e seus clientes.

Tecnologia para ganhar tempo

Além da organização das rotinas e processos internos através de softwares e ERPs integrados, o Fisco também inovou e trouxe novas ferramentas de controle automatizadas para garantir que os empresários atuem dentro das normas da legislação tributária, sem muita burocracia.

As obrigações fiscais atualmente já devem ser entregues de forma digital pelo contador. No entanto, para entregar as obrigações completas e dentro do prazo, o escritório contábil depende que os clientes enviem toda a documentação, o que ainda pode acontecer em formato analógico, ou seja, comprovantes e extratos impressos e desorganizados para que o contador organize e realize o envio digitalmente.

Portanto, fica claro que a comunicação em papel aumenta o custo, além de utilizar mal o tempo de redigitação que poderia ser usado de forma mais estratégica. É nesse sentido que a automação contábil surge como uma grande aliada para solucionar esta questão.

Ao agilizar esse trabalho, o contador ganha tempo para se dedicar à prestação de um serviço mais voltado para a consultoria estratégica, com análises mais precisas de relatórios e com projeções de novos cenários para que a empresa possa alcançar melhores resultados ou rever sua estratégia, antes de ter algum problema.

Por isso, utilizar a tecnologia certa para automatizar esse tipo de serviço é dar “adeus ao básico” para se aprofundar em serviços mais estratégicos e rentáveis, que geram valor e aproximam a contabilidade dos clientes, mostrando-lhes sua real importância e tornando-os aliados durante toda a jornada.

Para a redução da jornada de trabalho no contexto do benefício emergencial, haverá a preservação do valor do salário-hora pago pela empresa. A redução poderá ser feita por acordo individual expresso, nos percentuais de 25%, para todos os trabalhadores, e de 50% e 70%, para os que recebem até três salários mínimos (R$ 3.117,00). Para os que hoje já realizam acordos individuais livremente, por serem configurados na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) como hipersuficientes, remunerados com mais de dois tetos do Regime

Próprio de Previdência Social (RPPS), isto é, acima de R$ 12.202,12, e com curso superior, os percentuais de redução serão pactuados entre as partes, sempre com o direito a recebimento do benefício emergencial. Por meio de acordo coletivo, a medida poderá ser pactuada com todos os empregados. O prazo máximo de redução é de 90 dias.

A jornada de trabalho deverá ser restabelecida quando houver cessação do estado de calamidade pública, encerramento do período pactuado no acordo individual ou antecipação pelo empregador do fim do período de redução pactuado. O trabalhador terá garantia provisória no emprego durante o período de redução e após o restabelecimento da jornada por período equivalente ao da redução.

Suspensão do contrato de trabalho

Para os casos de suspensão do contrato de trabalho em empresas com receita bruta anual menor que R$ 4,8 milhões, o valor do seguro-desemprego será pago integralmente ao trabalhador. Empresas com receita bruta anual acima de R$ 4,8 milhões deverão manter o pagamento de 30% da remuneração dos empregados, que também receberão o benefício emergencial, no valor de 70% do seguro-desemprego.

A suspensão poderá ser pactuada por acordo individual com empregados que recebem até três salários mínimos (R$ 3.135,00) ou mais de dois tetos do Regime Próprio de Previdência Social (RPPS), isto é, acima de R$ 12.202,12, e que tenham curso superior. Neste caso, a proposta por escrito deverá ser encaminhada ao empregado com antecedência mínima de dois dias corridos. Por meio de acordo coletivo, a medida poderá ser ampliada a todos os empregados. O prazo máximo de suspensão é de 60 dias.

No período de suspensão, o empregado não poderá permanecer trabalhando para o empregador, ainda que parcialmente, por meio de teletrabalho, trabalho remoto ou trabalho à distância. O trabalhador ainda terá a garantia provisória no emprego durante o período de suspensão e após o restabelecimento da jornada por período equivalente.

Plataforma de cursos gratuitos de qualificação profissional

É uma plataforma que possibilita ao empresário e ao trabalhador, em um só lugar, obter acesso a cursos de qualificação profissional online ofertados gratuitamente por diversas instituições. Os temas são:

1. Competências Gerais/Básicas;

2. Competências Socioemocionais;

3. Serviços

4. Comércio;

5. Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC);

6. Indústria;

7. Transporte e Armazenamento;

8. Empreendedorismo;

9. Agropecuária e afins;

10. Administração;

11. Administração Pública.

Medidas excepcionais e temporárias pela manutenção dos Empregos e da Saúde, durante o Estado de Calamidade Pública

Estabelecimentos de saúde, mediante acordo, poderão estipular jornadas de trabalho diferenciadas;

Empresas poderão adotar escalas de trabalho suplementares, garantido o repouso semanal remunerado nos termos legais;

As horas trabalhadas a mais poderão ser compensadas a partir de 18 meses do encerramento do Estado de Calamidade Pública;

A eventual contaminação de empregado pela Covid-19 não poderá ser classificada como doença trabalho ocupacional;

Suspensão temporária de exigências administrativas em segurança e saúde no trabalho

Durante o período de calamidade pública, fica suspensa a obrigatoriedade de realização dos exames médicos ocupacionais, clínicos e complementares, bem como a obrigatoriedade de treinamentos presenciais periódicos e eventuais dos empregados;

Os exames demissionais continuam obrigatórios, mas poderão ser dispensados caso o exame médico ocupacional mais recente tenha sido realizado há menos de 180 dias.

Teletrabalho, antecipação de férias individuais e coletivas, banco de horas, aproveitamento e antecipação de feriados

Enquanto durar o período de calamidade pública, as empresas poderão alterar o regime de trabalho de seus colaboradores, por iniciativa própria ou por acordo, mediante comunicação por escrito, com antecedência mínima de 48 horas.

As medidas abrangem, inclusive, as questões relacionadas ao pagamento do 1/3 das férias.

Possibilidade de acordos coletivos

As convenções ou acordos coletivos de trabalho celebrados anteriormente poderão ser renegociados para adequação de seus termos, no prazo de dez dias corridos a contar da publicação da Medida Provisória 936/2020.

• Para os acordos coletivos que venham a estabelecer porcentagem de redução de jornada diferente das faixas estabelecidas (25%, 50% e 70%), o benefício emergencial será pago nos seguintes valores:
• Redução inferior a 25%: não há direito ao benefício emergencial;
• Redução igual ou maior que 25% e menor que 50%: benefício emergencial no valor de 25% do seguro desemprego;
• Redução igual ou maior que 50% e menor que 70%: benefício emergencial no valor de 50% do seguro desemprego;
• Redução igual ou superior a 70%: benefício emergencial no valor de 70% do seguro desemprego.

Orientação a empregadores sobre saúde e segurança dos trabalhadores durante a pandemia

Com o objetivo de orientar trabalhadores e empregadores em relação aos cuidados a serem tomados durante o período de pandemia causada pela Covid-19, a Subsecretaria de Inspeção do Trabalho (SIT) elaborou um documento com recomendações em relação à saúde e à segurança, como uso de equipamentos de proteção, higiene e ventilação dos ambientes. As orientações estão baseadas em normas trabalhistas e indicações do Ministério da Saúde.

Entre as medidas, está a sugestão para que as empresas orientem seus trabalhadores a respeito do momento que o país está vivendo e expliquem os procedimentos a serem adotados preventivamente. Outras recomendações são evitar a realização de reuniões presenciais e fornecer equipamentos de proteção, como luvas e máscaras, em caso de necessidade.

Se você ainda possui dúvidas ou deseja saber mais sobre as medidas provisórias aprovadas pelo governo, entre em contato com a nossa equipe de profissionais e conheça todas as opções disponíveis de trabalho para manter o seu negócio em meio a crise.

Adiamento do pagamento do PIS, Pasep, Cofins e contribuição para a previdência por empresas

Do que se trata:

• Estabelece o adiamento do pagamento do PIS/Pasep, Cofins e contribuição para a previdência por empresas (EFD-Contribuições, Escrituração Fiscal Digital das Contribuições). O vencimento de abril e maio passa para agosto e outubro.
• Prorroga para julho o prazo de entrega da Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF) dos meses de abril, maio e junho de 2020.

Como ter acesso:

• Em vigor, conforme Instrução Normativa nº 1.932 da Receita Federal e Portaria nº 139 e nº 150 do Ministério da Economia.

Adiamento de pagamento dos impostos federais no Simples Nacional

Do que se trata:

• Empresas do Simples Nacional poderão recolher os impostos federais correspondentes aos meses de abril, maio junho nos meses de outubro, novembro e dezembro de 2020.
• A medida foi regulamentada por meio da Resolução 152 e da Resolução 154 do Comitê Gestor do Simples Nacional.

Como ter acesso:

• O Simples Nacional será atualizado automaticamente para gerar duas guias de recolhimento de impostos por meio do Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional – Declaratório (PGDAS-D).

1. 1. uma guia referente aos Impostos Federais, com os vencimentos alterados de abril para outubro, de maio para novembro e de junho para dezembro;

1. 2. uma guia referente aos impostos municipais e estaduais (ISS e ICMS), que continuarão com vencimento nos prazos normais

Adiamento no recolhimento do FGTS pelas empresas

Do que se trata:

• Fica suspenso o recolhimento das parcelas do FGTS pelos empregadores, com vencimento em abril, maio e junho, que passarão para outubro, novembro e dezembro, respectivamente, sem multa, juros ou qualquer reajuste, a serem quitadas em até seis parcelas mensais.

Como ter acesso:

• Já em vigência, com a publicação da Medida Provisória 927.
• A prorrogação independe de adesão prévia. É necessário editar até o dia 7 de cada mês a guia gerada pelo sistema do eSocial, de maneira a excluir o FGTS do DAE padrão. Desta forma, a guia será gerada apenas com a contribuição previdenciária e o imposto de renda.

Pausa de até duas prestações nos financiamentos da Caixa Econômica Federal

Do que se trata:

• O cliente poderá ter até 90 dias de pausa nas parcelas de credito comercial e habitacional (pessoa jurídica), voltando a pagar normalmente após esse período, sem alterar o saldo devedor.

Como ter acesso:

• Para saber como ter acesso às condições da Caixa, acesse a página “Caixa com sua empresa“.

Suspensão de processos de cobrança da dívida ativa da União e novas condições de parcelamento para Pessoa Física ou Jurídica

Do que se trata:

• O Ministério da Economia adotou um conjunto de medidas (com destaque para a Portaria 103) para suspender processos de cobranças em renegociações de dívidas com a União que se enquadrem nos termos da Medida Provisória 899/2019 (MP do Contribuinte Legal).
• Também ficam suspensos atos processuais de protesto e defesa administrativa, para todos os contribuintes, bem como as negociações de dívidas junto à Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN).
• O saldo devedor começará a contar os vencimentos a partir de junho, e poderá ser parcelado por Pessoa Física ou Micro ou Pequena Empresa em até 100 meses, enquanto Médias e Grandes Empresas terão até 84 meses para pagar.
• As Portarias nº 7.820 e 7.821 da Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN) estabelecem condições para transação extraordinária na cobrança da dívida ativa da União.

Como ter acesso:

• O pedido de renegociação da dívida deverá ser feito na página eletrônica do Portal do Regulariza.

Dedução pela empresa do repasse das contribuições à Previdência Social referentes aos 15 primeiros dias de afastamento do empregado contaminado pela Covid-19

Do que se trata:

• A empresa poderá deduzir do repasse das contribuições à Previdência Social o valor devido ao empregado cuja incapacidade temporária para o trabalho seja comprovadamente decorrente de sua contaminação pela Covid-19. Deve ser observado o limite máximo do salário de contribuição ao Regime Geral de Previdência Social (RGPS).

Como ter acesso:

• Em vigor, com a Lei 13.982/2020 (artigo 5º).

Carência de até 90 dias para novas contratações de crédito comercial com a Caixa

Do que se trata:

• O cliente da Caixa Econômica Federal (CEF) poderá ter acesso a linhas de crédito comercial com até 90 dias de carência para começar a pagar.

Como ter acesso:

• Para saber como ter acesso às condições, acesse a página “Caixa com sua Empresa”.

Ainda ficou com alguma dúvida? Entre em contato com um dos nosso especialistas.

Por exemplo, qual é o local ideal para instalar uma empresa, quais são os documentos exigidos, qual será o tipo de serviço e/ou produto oferecido. Além disso, o empresário precisa ter o controle das contas, departamento pessoas e planejamento (gerenciamento) da empresa.

Portanto, o objetivo principal desse texto é mostrar os principais pontos para abrir uma empresa. Consequentemente, o empresário terá menos problemas para se preocupar ao final desse artigo.

Qual é o melhor local para abrir uma empresa?

Em primeiro lugar, para abrir uma empresa, será preciso estabelecer um local.

Durante o plano de negócios, as definições sobre o cliente ideal contribuíram para saber a localização que melhor adequa-se ao perfil dos futuros clientes.

Além disso, outros aspectos também podem ser considerados, no entanto, o principal é priorizar os clientes.

Por exemplo, o empresário consegue abrir uma empresa na sua própria casa hoje em dia. Ou seja, as prefeituras permitem o alvará e registro das mesmas para endereços residenciais.

Quais são os tipos de empresa?

Em segundo lugar, defina qual será o tipo de empresa.

São apenas três opções:

• Comercial: lojas de vendas de roupas, sapatos, outros
• Prestador de Serviços: hoje em dia existe o MEI para facilitar a abertura de empresa para os eletricistas, pedreiros, encanadores, entre outros.
• Industrial: empresas voltadas para fabricação e/ou manutenção de ferramentas, equipamentos, peças, etc.

Além de estabelecer o tipo de empresa, também será preciso demonstrar o número de funcionários e quem são os envolvidos na criação (sócios).

Qual é a documentação necessária para abrir uma empresa?

Após as duas fases iniciais de planejamento, chegou o momento de dar entrada na documentação para abrir uma empresa.

Separe todos esses documentos:

• Cópia do comprovante de residência.
• Cópia autenticada do RG e CPF ou CNH.
• Certidão de casamento (quando for casado).
• Folha espelho da declaração de imposto de renda (caso tenha declarado no ano vigente).
• Cópia do IPTU do imóvel.
• Contrato de compra e venda ou locação.

A quantidade de cópias (vias) dependerá do processo de abertura de empresa escolhido anteriormente, geralmente são duas vias para cada documento citado.

Posteriormente a execução do contrato social, caso seja necessário (quando a empresa possuir mais de um sócio), o empresário precisará dar entrada em alguns documentos obrigatórios.

O primeiro deles é o registro na Junta Comercial ou no Cartório para Pessoas Jurídicas.

Solicite esse registro antes mesmo de solicitar o alvará de abertura da empresa, que é o próximo passo.

Na sequência, solicite uma pesquisa rápida para verificação do local escolhido para abrir uma empresa.

Após a aceitação por parte da Prefeitura, você segue com os procedimentos de documentação, solicitando o alvará de funcionamento.

Além disso, para realizar a validação do alvará e realmente abrir uma empresa, é obrigatório atender as exigências dadas por licenças, veja algumas:

• Laudo AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros).
• Licença Ambiental.
• Licença emitida pela Vigilância Sanitária.
• Registro para produtos químicos e controlados.

As licenças dependem do grau de complexidade da empresa, portanto não são obrigatórias para todas as atividades.

Por outro lado, para saber quais são obrigatórias ou não, como realizar esse processo de documentação para abertura de empresa corretamente, você precisará de um contador.

Posteriormente a solicitação de toda documentação obrigatórias, automaticamente iniciará a cobrança de tributação sobre o faturamento da empresa e também na geração de notas fiscais.

Portanto fique atento a todas essas situações no momento em que decidir abrir uma empresa.

Conclusão

Resumindo, saber quais licenças e documentos são obrigatórios, como solicitar as inscrições municipal e estadual, realizar o controle de funcionários e cuidar da contabilidade na hora de abrir uma empresa, a recomendação é contratar um escritório de contabilidade.

A falta do licenciamento correto para abrir uma empresa, como resultado, poderá gerar multas altíssimos para pequenos empresários, nesse caso o contador poderá te orientar da melhor maneira.

A quantidade de processos trabalhistas, englobando erros com as folhas de pagamento, não é das mais pequenas. É válido evitar de “cair nessa estatística” e a maneira eficiente é buscando um serviço de contabilidade profissional.

O texto tem a proposta de mostrar os erros mais comuns presentes em uma folha de pagamento. Dessa forma, o nicho de atuação da empresa pode ser diferente, porém é crucial ter atenção para não cometer esses equívocos.

Afinal, quais são os erros mais comuns na folha de pagamento de uma empresa?

Antes de mais nada, a folha de pagamento reúne informações referentes as remunerações de cada colaborador. No entanto, alguns erros são comuns e é primordial conhecer quais são, portanto, abaixo veja os quatro mais frequentes.

Horas extras, faltas e atrasos: Um dos erros mais comuns na folha de pagamento

Esse erro é clássico e acontece com frequência, trazendo riscos grandes para a organização e não são pequenos. Por exemplo: horas extras não computadas ou a mais, faltas que não foram registrados e nem os atrasos.

Certamente que essa situação engloba questões perigosas para a empresa e o principal é o aumento do custo. Da mesma forma, o colaborador percebe, processa a empresa, possa ganhar a ação e a organização deva pagar a multa.

É importante que exista um sistema eficiente de registro de ponto, automatizado e que mostre as horas extras, faltas e atrasos. Por outro lado, é essencial que os gestores tenham noção desse fato e contribuam para que tudo fique certo.

Descanso semanal remunerado (DSR)

A folha de pagamento deve conter o descanso semanal remunerado e esse é um direito de todo trabalhador rural ou urbano. Ao mesmo tempo, é comum que esse erro se faça presente e o colaborador pode perceber no seu holerite.

Descontar o descanso semanal remunerado, sem sobra de dúvidas, pode representar o risco de um processo judicial. Em seguida, a empresa é notificada e tudo será resolvido na justiça, podendo trazer um custo alto para a empresa.

Erro no cálculo do INSS, FGTS e IRRF

Dependendo da faixa salarial de cada funcionário, o desconto do INSS é diferente e o sistema deve diferir. Caso não tenha a capacidade de atentar-se a esse fator, a chance de existir erros é sempre grande.

Com os descontos de FGTS e IRRF, na folha de pagamento, precisam estar inseridos do modo correto. Assim também, é importante que esteja correto e não faça a empresa correr o risco de ter cometido mais esse erro.

Não transmitir a folha de pagamento para o e-Social

A princípio, esse é um dos erros mais comuns e muitas folhas de pagamento, podem estar sofrendo com isso. O empregador não envia a folha, o sistema não reconhece e o empregado pode colocar o “patrão no pau”.

Vale lembrar que o e-Social, em suma, reúne muitas informações em um só sistema e traz mais praticidade. Definitivamente, esse recurso precisa ser respeitado e cometer o erro, de não transmitir a folha para o e-Social, não é bom.

Conclusão: Buscar um escritório de contabilidade especializado é o melhor caminho

Todos os erros presentes na folha de pagamento, em resumo, levam ao risco de o colaborador processar a empresa. Posteriormente, existe o risco de não registrar as informações e prejudicar as finanças da empresa em questão.

Por fim, o melhor caminho é buscar por um escritório de contabilidade e que seja especializado nisso. Em seguida, é mais simples de deixar a folha de pagamento do modo correto e a ArtSeven pode te auxiliar. Entre em contato!

Por isso, é muito importante entender os conceitos dessa ciência para que se torne possível compreender tudo que diz respeito à contabilidade, principalmente, para aqueles que são empreendedores.

Dessa forma, listaremos os conceitos principais da contabilidade que todo empresário deve ter conhecimento.

Principais jargões de contabilidade

• Acionista: é a pessoa jurídica ou física que possui uma parte das ações, podendo ser de uma sociedade anônima aberta ou fechada.
• Ação: esse termo diz respeito a menor parte do dinheiro de uma sociedade que seja anônima.
• Ativo: parte dos bens empresariais que correspondem aos bens e direitos, sendo divididos em curto prazo (circulante) e longo prazo (não circulante).
• Amortização: é a conta que recebe por perda ou consumo de dinheiro investido.
• Balanço patrimonial: o balanço patrimonial é a manifestação que destaca a situação do patrimônio da empresa em um momento específico.
• Custo: são os valores envolvidos na produção de um determinado produto, sua venda ou a prestação de serviço.
•  Capital de terceiros: diz respeito aos recursos que são captados seja com pessoas ou outras entidades sócias e acionistas a fim de aplicar operações empresariam.
• Capital social: valor aplicado pelos acionistas ou sócios.
• Capital próprio: parcelas investidas pelos acionistas e sócios da empresa juntamente com os valores gerados pelas atividades empresariais.

Termos básicos de contabilidade

• Contabilidade: a contabilidade é a ciência aplicada que tem como objeto o patrimônio, levando em consideração suas variantes por meio de registros de atos e acontecimentos administrativos.
• Conta: é onde se registra as operações contábeis, sendo elas contas patrimoniais ou contas de resultado.
• Depreciação: é a conta que ganha os valores que são lançados de forma reduzida dos ativos imobilizados, sendo por desgaste natural, motivo de usou ou então, obsolescência.
• Despesas: valores que são gastos para gerar receita, resultando em uma diminuição do patrimônio líquido da empresa.
• Déficit: termo usado para definir as despesas superiores às receitas.
• Exaustão: é a conta que recebe as emissões de diminuição dos ativos permanentes.
• Exercício social: é o período de doze meses e em seu final tem o final e publicação de demonstrações contábeis.
• Estoques: são os bens que estão destinados à venda.

Termos relacionados a receita

• Faturamento: é a quantia de serviços ou bens vendidos em um determinado período.
• Fato contábil: são os acontecimentos que resultam em alterações do patrimônio, divididos em permutativos, modificados ou então, mistos.
• Impostos: valor descontado sobre o lucro apurado.
• Investimentos: quantias que são aplicadas além da principal atividade empresarial, com o intuito de gerar ganhos, seja com ações, obras de artes, dentre outros.
• Juros: os juros são as taxas que são remuneradas devido ao uso de um dinheiro pego como empréstimo ou proporcionado à outra entidade.
• Lucro: é o termo utilizado para quando as receitas apuradas tem um ganho superior às receitas apuradas dentro de empresas de fins lucrativos.

Contador

Antes da abertura da empresa, é importante buscar um contador para que todos os documentos necessários para o procedimento estejam corretos, alinhados com o contador. O contador recomenda também ao empresário o melhor sistema tributário.

O profissional pode também auxiliar na montagem do cronograma. Isso pode incluir os dias de pagamento de impostos e avisar o dia melhor para que o balanço seja feito.

Advogado

A presença de um advogado pode ajudar no momento de fazer o contrato. Além disso, há outros documentos empresariais que precisam ser elaboradas por esse profissional. Ele explicará ao empreendedor tudo que precisa e até que ponto vai a responsabilidade da empresa.

Além desses fatores, é importante também estar dentro da legislação trabalhista para assim, toda a equipe empresarial estar regularizada.

Marca

É importante fazer o registro da marca, mesmo que esse investimento pode aparentar alto inicialmente. Porém, ele é uma vantagem para o empreendedor a longo prazo.

Isso devido ao fato de que o seu negócio pode vir a se consolidar e se alguém registrar a sua marca, posteriormente, você terá de modificar o nome, além de precisar levar em consideração a compra de um domínio online, mesmo que não se pretenda criar um portal amplo.

O site com informações básicas sobe o negócio, portanto, fará muito bem para a imagem da empresa e atingirá um público maior para propagar o que está sendo oferecido.

Marketing

Investir em um serviço de marketing é de extrema importância. É comum que os empresários menores optem por soluções rápidas para divulgar sua marca e produtos.

Porém, economicamente falando, pode até parecer vantajoso do que contratar um profissional especializado no ramo, mas, nos dias de hoje com toda a evolução de marketing, há empresas que oferecem serviços até para pequenas empresas.

Oferecendo, dessa forma, um serviço mais satisfatório e eficaz do que as outras medidas para se alcançar o público desejado.

Planejamento financeiro

Fazer um planejamento financeiro está entre os principais fatores que um empreendedor precisa saber antes de abrir sua empresa, pois para obter o sucesso empresarial é necessário, anteriormente, ter um bom planejamento, se não, estará se expondo ao risco de se frustrar com os resultados.

Ao inaugurar uma empresa é necessário estar com as contas atualizadas para que não seja pego de surpresa por algum infortúnio. Isso pelo fato de que, ao abrir uma empresa, não se pode ser totalmente otimista. Não se pode achar que é só abrir o negócio que já terá uma clientela garantida.

É recomendado, portanto, ser um pouco cuidadoso com o estoque inicial e não sofrer pelo excesso de produtos. Por isso comece com pouco, e se faltar, vai repondo seu estoque de acordo com as demandas.

Dessa forma, não terá prejuízos e, além disso, é necessário ter em mente que o empreendedor precisa ter de reserva no caixa, o dinheiro para, pelo menos, três meses sem lucro para que não lhe falte nada.

Evitar tais erros contábeis pode fazer com que a empresa não se prejudique com o que diz respeito ao crescimento de sua companhia e não ter um impacto no fluxo do caixa, atraindo novas multas e outras penalidades, além de prejudicar a imagem do negócio diante do mercado.

Para isso, é importante eliminar tais erros com estratégias simples empresariais e com algumas alterações no gerenciamento e rotina para que os fatores mencionados acima não ocorram.

Lançamentos e conciliações

Acumular lançamentos e conciliações é um erro muito grande. Quando não se atualiza ambos, pode resultar em problemas no desenvolvimento da empresa. É possível tomar decisões erradas com facilidade considerando que os relatórios não demonstram o status real da empresa.

Sendo assim, é necessário fazer cronograma, manter a rotina de lançamentos de forma eficaz e encaminhar para os funcionários da empresa para que assim, se evite que as atualizações não sejam feitas.

Agenda Tributária

Deixar de criar uma agenda tributária é um erro cometido que pode acarretar em grandes confusões. Pode ser tanto em relação aos tributos quanto em termos trabalhistas e fiscais.

Além disso, se esquecer das datas de recolher impostos ou envio de declarações podem resultar em problemas desnecessários perante o Ministério do Trabalho.

Dessa forma, é importante ter uma agenda e evitar que problemas de esquecimento atinjam o negócio de forma negativa.

Cálculos

Errar os cálculos é um erro contábil que pode acontecer pela falta de contabilidade. Por isso, é necessário atualizar os livros de forma cuidadosa e com paciência. É importante fazer a revisão dos valores que foram lançados para que, mais tarde, não apareçam outros tipos de problemas.

Documentos Fiscais

É comum que com a falta de contabilidade os documentos permaneçam desorganizados. Isso causa para a empresa um trabalho desnecessário. Inevitavelmente será preciso, posteriormente, comprovar tais documentações para órgãos de fiscalização.

O ideal, nesse caso, é que os documentos fiquem guardados durante pelo menos cinco anos. Assim podem ser utilizados como provas e validação de números diante dos demonstrativos financeiros.

Gastos pessoais e despesas da empresa

Com a falta de contabilidade, misturar os valores de gastos pessoais com as despesas da empresa se torna um erro comum e com o acúmulo das atividades, a separação desses valores não são feitas.

Por isso, esse tipo de erro pode levar a empresa a falir, se pensarmos que o empreendedor perde o controle de suas contas pessoas e as empresarias, impossibilitando, assim as projeções futuras.

Princípios contábeis

Quando há falta de contabilidade, consequentemente, os princípios contábeis não são considerados e são eles que farão com que a empresa execute de forma correta todos os procedimentos gerenciais, por isso, se faz muito necessário um profissional competente e que trabalhe seriamente na área para cumprir tais princípios e evitar que problemas mais sérios alcancem a empresa.

Além dos mencionados, a falta de contabilidade pode acarretar também em erros de emissão de notas fiscais, profissionais incapacitados para os cargos da empresa, dentre outros fatores que importunam o empreendedor caso ele não conte com uma contabilidade séria e responsável.

Além disso, é curioso saber quão burocrático e custoso é seguir toda a legislação trabalhista do Brasil. Manter o funcionário da empresa em questão satisfeito e bem remunerado de acordo com o seu cargo é um desafio.

Com base na legislação que foi alterada no ano de 2017 pela reforma trabalhista, um funcionário dentro de uma empresa pode ter custos de até 75% a mais, além do seu salário mensal por mês.

Nesse salário mensal, inclui-se, o valor do FGTS, as férias, o décimo terceiro, o vale transporte e também o INSS. Isso porque são quantias obrigatórias que devem ser atribuídas a todos os funcionários em regime CLT do país.

Benefícios para funcionários e custos efetivos

Há também algumas exceções que incluem como benefícios dos funcionários da empresa alguns itens que não são obrigatórios, como seguro de vida ou convênio médico.

Existem muitos casos de pequenos empreendedores que optam por contratar seus funcionários de maneira informal. Dessa forma, não precisará se responsabilizar por todos esses custos que são gerados por cada um dentro de uma empresa.

Porém, nesse caso, o empreendedor só está deixando os problemas para lidar mais tarde e não os resolvendo de uma maneira efetiva. Pelo fato de que, na maioria das vezes, o próprio governo ou o trabalhador irão atrás de seus direitos.

Por isso, se torna bastante importante entender e saber fazer os cálculos dos valores que serão gastos com cada empregado, estando ele no regime CLT ou informalmente.

Exemplo de custos efetivos com um funcionário

De maneira prática e hipotética, mostraremos a seguir, como seriam os custos efetivos de um funcionário dentro de uma empresa. Esperamos que fique claro como o empreendedor deveria fazer os cálculos mensalmente, de modo que se compreenda os custos de seus trabalhadores.

Considerando um funcionário que recebe por mês um salário de RS 1.000,00, ele terá uma aplicação de oito por cento do valor para o FGTS. Portanto, R$ 80,00, décimo terceiro de R$ 83,30 considerando um doze avos sobre o valor do salário.

As férias, assim como o décimo terceiro é de R$ 83,30. Se considerarmos que essas férias serão indenizadas, terá também um terço sobre o valor das férias que dará R$ 27,77. O aviso prévio, considerando que foram trabalhados doze meses, dará um total de R$ 83,30. Isso se o aviso prévio for indenizado.

Além disso, o funcionário terá três dias, pois a cada doze meses, o funcionário tem direito a mais três dias a ser calculado. Lembrando que, esses três dias não são trabalhados, pois esse fator é indenizado.

Décimo terceiro e FGTS

Já o décimo terceiro sobre aviso prévio é calculado da seguinte forma: considerando o valor do aviso prévio juntamente com os três dias, calcule um doze avos desse valor que dará um total de R$ 7,64.

O FGTS sobre aviso prévio e décimo terceiro dá um valor de R$ 14,61. A multa de FGTS é no valor de R$ 47,31, pois são somados todos os valores de FGTS. Além disso, precisa fazer o resultado vezes cinquenta por cento. Assim, são quarenta por cento para o funcionário e dez por cento para o governo.

O valor das férias sobre décimo terceiro fica no valor de R$ 7,64. Além disso, há também o valor de um terço das férias que dará R$ 2,55. Por fim, o vale alimentação com o valor de R$ 378,00, o vale transporte de R$ 336,00 e a assistência médica de R$ 200,00.

Durante todo o ano, os contadores vão alimentando suas planilhas sobre a saúde financeira da empresa. Afinal, quando dezembro chega, com ele também vem todas as avaliações e demonstrativos do período. Somado a isso, as obrigações específicas do mês também aumentam consideravelmente.

Então, se durante todo o ano o contador já tem uma rotina apertada, o final é o momento mais importante. De todas as suas funções, são três as que mais se destacam nesse período: contabilização de ganhos e perdas, competências salariais e planejamento estratégico para o próximo período.

Vamos entender o pouco mais sobre elas e ver o grau de sua importância. Acompanhe a leitura!

Demonstrativos financeiros: como está a saúde de sua empresa?

Mensalmente, semanalmente e, até mesmo, diariamente, a empresa precisa contabilizar suas entradas e saídas. Toda essa análise é computada pelo contador, que consegue determinar como está o funcionamento da parte financeira de seu empreendimento, cuidando para que os pagamentos sejam recebidos e as dívidas saldadas.

Entretanto, no final do ano, essa avaliação precisa ser mais metódica e com um olhar ainda mais global. A análise financeira do período é que dará o embasamento para as atitudes a serem tomadas no próximo ano. Logo, o contador precisa avaliar se, no período completo, a receita foi favorável.

Além disso, é essa análise demonstrativa financeira que será passada à Receita Federal. Portanto, deve ser meticulosamente preenchida, a fim de não entrar em divergências com o fisco. A declaração dos ganhos é um dos demonstrativos feitos nesse mês, bem como o balanço patrimonial.

Os pagamentos do décimo terceiro salário

O pagamento do décimo terceiro costuma ficar à cargo do contador, mesmo que, mensalmente, seja feito pela própria empresa. Isso porque, os cálculos desse pagamento são mais complexos do que o de um salário comum. Por isso, pode gerar erros que os contadores não costumam cometer.

No entanto, por mais que o décimo terceiro seja pago apenas uma vez no ano – o que, pela lógica, deveria justificar um trabalho mais pontual e menos complexo – lembre-se de que este é um momento em que toda a empresa está trabalhando muito. Logo, deixa-lo sob a responsabilidade de um contador é mais inteligente.

Indo além, o contador pode até adiantar esse processo. Consequentemente, torna-lo mais tranquilo e menos passível de dificuldades. Fazendo o cálculo do pagamento previamente, o contador pode, inclusive, permitir que a empresa já se planeje para essa saída de dinheiro.

Olhos no próximo ano: o planejamento financeiro e estratégico

Com as avaliações do período garantidas, é possível que os planos para o próximo ano sejam traçados. Afinal, essas análises são importantes para encontrar quais são os principais pontos a serem mudados pela empresa.

O contador consegue encontrar opções vantajosas em alguns pontos específicos da empresa. Por exemplo, a diminuição de custos com tributação. Minimizando gastos, é possível realocar essa quantia em áreas que tragam retorno financeiro, como publicidade e contratação de mão de obra.

Além disso, a situação patrimonial também pode ser melhorada. Com análises e projeções, o contador pode determinar se essa é a hora para uma expansão ou se é melhor investir internamente.

Conte com o seu contador para esse período do ano. Se você tiver qualquer dúvida ou se precisar de consultoria técnica sobre contabilidade, entre em contato conosco e marque uma reunião.